Persoonlijke brief of e-mail
In een persoonlijke brief of e-mail zijn er bijna geen regels waar je je aan moet houden. Let wel op het volgende:
Adressering op de envelop
naam en adres van degene die je de brief stuurt:
| Jochen Klein Schlüterstraße 34 53420 Bonn Bundesrepublik Deutschland |
Je eigen adres schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant. Gebruik de afkorting Abs. voor afzender.
Datum
- rechtsboven: de woonplaats en de datum:
Leiden, den 12. Oktober 2018 of: Leiden, 12.10.18 - LET OP: De punt achter 12 in het voorbeeld moet je altijd schrijven. Die betekent – als je het voluit zou zeggen – Leiden, de 12e oktober 2016.
Aanhef: Beste… (altijd in de eerste naamval)
- Als je aan een meisje schrijft: Liebe Christel, [= beste Christel]
- Als je aan een jongen schrijft: Lieber Jochen, [= beste Jochen]
- Vergeet niet de komma !
Begin van je brief
- De eerste letter van je brief is een kleine letter !
Slot: groet en je naam
Na de laatste zin groet je met bijv:
- Tschüs!
- Mach’s gut! [= ’t beste, hou je taai!]
- Ciao!
- Viele Grüße
- Bis dann!
- Viele herzliche Grüße von….
- Alles Gute! [= ’t beste]
- Herzliche Grüße
…. gevolgd door je naam.
Als je aan een vriend of vriendin schrijft is het gebruikelijk om daaronder te schrijven:
- als je een jongen bent: Dein Hans
- als je een meisje bent: Deine Christel
Voorbeeld persoonlijke brief
|
Den Haag, den 12. Oktober 2018 Liebe Christel, na, wie geht’s dir denn so? Ich habe schon lange nichts mehr von dir gehört. Hast du meine Postkarte aus Mallorca bekommen? Wie waren deine Ferien? Leider habe ich selber total viel um die Ohren. In der Schule belästigt mich unser Deutschlehrer immer wieder mit seinen blöden Witzen! Ist auch egal, ich finde Schule sowieso schrecklich!!! Das war’s für heute. Schreibst du mir schnell zurück diesmal? Tschüs! Dein Jochen |
Zakelijke brief of e-mail
Een zakelijke brief is heel wat anders dan een persoonlijk briefje. Een zakelijke brief is zo kort en zakelijk als mogelijk. Persoonlijke meningen spelen bijna geen rol: het gaat om belangen en afspraken.
Adressering op de envelop
- naam en adres van degene die je de brief stuurt:
| Siemens GmbH Postfach 21134 60438 Frankfurt am Main Bundesrepublik Deutschland |
Je eigen adres schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant. Gebruik eventueel de afkorting Abs. voor afzender.
Tekst op de envelop
- Als je ter attentie van een bepaalde medewerker in een bedrijf schrijft, vermeld je dat in het adres. Gebruik daarvoor de afkorting voor zu Händen von: z.H. [= t.a.v. = ter attentie
van]. Vermeld de eventuele titels die die persoon heeft. LET OP: Na z.H. krijg je de derde naamval, daarom is het in het voorbeeld z.H. Herrn Dr. Siebert. Je eigen adres (de afzender) schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.
| Siemens GmbH z.H. Herrn Dr. Siebert Postfach 21134 60438 Frankfurt am Main Bundesrepublik Deutschland |
Datum
- rechtsboven: de woonplaats en de datum. Bijvoorbeeld. Leiden, den 12. Oktober 2018 of Leiden, 12.10.18
- LET OP: De punt achter 12 in het voorbeeld moet je altijd schrijven. Die betekent – als je het voluit zou zeggen – Leiden, de 12e oktober 2018.
Betreft
- Om de verwerking van je brief vlot te laten verlopen is een Betreff handig. Na het woordje Betreff: schrijf je in enkele trefwoorden waar je brief over gaat, de geadresseerde kan dan de brief snel aan de juiste afdeling of persoon doorgeven.
- Bijvoorbeeld: Betreff: Lieferung vom 10. August 2018 of Betreff: Bewerbung Sekretärin
- Als je een e-mail stuurt is het van groot belang om in je onderwerpregel kort te beschrijven waar het om gaat.
Aanhef (altijd eerste naamval)
- Hoe de aanhef eruit ziet hangt ervan af of je weet aan wie je schrijft:
- als je geen naam weet schrijf je aan een bedrijf/instantie in het algemeen: Sehr geehrte Damen und Herren,
- als je de naam wel weet:
bij mannelijke personen: Sehr geehrter Herr Christiansen,
bij vrouwelijke personen: Sehr geehrte Frau Wickert, - Vergeet de komma niet !
Begin van je brief
- De eerste letter van je brief is een kleine letter !
Slot: groet, handtekening en je naam
Na je laatste zin groet je met:
- Mit freundlichen Grüßen (zonder komma!)
- gevolgd door (indien aanwezig: de bedrijfsnaam) je handtekening en je naam.
Voorbeeld zakelijke brief
| Industria B.V. J.H. Mulders Kasteelstraat 9 NL-2367 GT LeidenSiemens GmbH z.H. Herrn Dr. Siebert Postfach 21134 60438 Frankfurt am Main Bundesrepublik DeutschlandLeiden, den 12. Oktober 2018 Betreff: Entschädigung Lieferung vom 10. September 2018
Sehr geehrter Herr Dr. Siebert, hiermit bestätigen wir den Inhalt unseres Telefongesprächs vom 11.10.18, in dem vereinbart wurde, dass Ihre Firma uns kostenlos einen neuen Satz Mit freundlichen Grüßen [handtekening] INDUSTRIA B.V. |